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En línea con la entrada en vigencia del nuevo reglamento para trabajo a distancia, Mutual de Seguridad explica los derechos y deberes de las empresas y sus trabajadores para llevar a cabo el teletrabajo de manera segura.

Por Equipo de Preservar.

El nuevo reglamento para teletrabajo que rige a contar de el 2 de octubre, exige que las empresas apliquen y cumplan diferentes medidas para resguardar condiciones específicas de seguridad y salud de aquellos trabajadores que presten servicios en esta modalidad remota.

El reglamento señala, por ejemplo, que los trabajadores que pacten con sus empleadores la modalidad de teletrabajo, al inicio o durante la relación laboral, tendrán iguales derechos y obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo que cualquier otro trabajador, salvo excepciones específicas.

“El empleador estará obligado a tomar todas las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida y salud de los trabajadores que presten servicios en la modalidad de trabajo a distancia o de teletrabajo”, mandata el reglamento a las empresas.

Deberes del empleador en teletrabajo

-El empleador deberá comunicar adecuada y oportunamente al trabajador las condiciones de seguridad y salud que el puesto de trabajo debe cumplir.

-Deberá confeccionar una matriz de identificación de peligros y evaluación de los riesgos laborales asociados a los puestos de trabajo. Esta matriz deberá ser revisada, al menos, anualmente.

-Deberá identificar y evaluar las condiciones ambientales y ergonómicas de trabajo de acuerdo con las características del puesto y del lugar o lugares en que éste se emplaza.

Una vez iniciado el teletrabajo, las empresas deberán poner a disposición de los trabajadores un instrumento de autoevaluación de riesgos.

Posteriormente y luego de evaluados los riesgos del puesto de trabajo, el empleador deberá proporcionar a sus trabajadores los equipos y elementos de protección personal adecuados para que este realice las tareas pactadas.

Además, se deberá efectuar una capacitación al trabajador acerca de las principales medidas de seguridad y salud que debe tener presente para desempeñar las labores pactadas.

Obligaciones de los trabajadores en trabajo a distancia

-Deberán completar el Instrumento de Autoevaluación de Riesgos en Teletrabajo en un plazo no inferior a 5 días, ni superior a 10 días.

-Ejecutar las medidas del programa de trabajo en su lugar de trabajo, relacionadas a sus riesgos.

-Observar una conducta de seguridad y salud en el trabajo, procurando con ello evitar, igualmente, que el ejercicio de su actividad laboral pueda afectar a su grupo familiar y demás personas cercanas a su puesto de trabajo.

-Utilizar los elementos de protección personal cuando existan riesgos que no hayan podido evitarse según la jerarquía de controles y metodologías establecidas por el empleador.

“El teletrabajo vive un auge como una alternativa para continuar las operaciones de algunos rubros, a raíz del estallido social y posteriormente la pandemia. Sin embargo, hoy se proyecta mucho más allá. Con el objetivo de entregar asesoría y acompañamiento a trabajadores y empresas, Mutual de Seguridad CChC ha diseñado una serie de herramientas de apoyo, para medir y evaluar que se cumplan las condiciones idóneas para desempeñar la modalidad de teletrabajo”, explica Víctor Cantillana, subgerente de Seguridad y Salud en el trabajo de Mutual de Seguridad CChC.

Para acceder a una completa orientación y apoyo técnico, el experto sugiere visitar www.mutual.cl, a través del Plan Integral “Más prevención para un nuevo contexto”.

Consejos para los teletrabajadores

Condiciones ambientales

-Escoja un espacio que cuente con buena iluminación (natural y artificial).

-Debe permitir mantener una temperatura adecuada. Rango de temperaturas recomendadas: Invierno 20 a 23 °C. Verano 23 a 26 °C.

Superficie de trabajo e instalaciones eléctricas

-Mantenga vías de circulación despejadas y limpias, además de buen mantenimiento de las instalaciones eléctricas.

-Evite sobrecargar enchufes.

La estación de trabajo

-Junto al computador debe ubicar todo lo que necesita para desarrollar sus tareas. Se recomienda una mesa de al menos 1,20 cm de ancho, por 70cm de profundidad.

-El espacio para sus piernas debe tener una profundidad de al menos 60 cm.

-La silla se debe regular en altura y profundidad para apoyar cómodamente los antebrazos en la superficie de trabajo.

Control de emergencias

-Identificar zonas de seguridad en caso de emergencias.

-Conocer el plan de contingencia de la comunidad o las recomendaciones de la empresa o de Mutual de Seguridad al respecto.

-Contar con un número para emergencias a mano y con un extintor en caso de algún conato de incendio.

Riesgo psicosocial

-Se debe permitir desconectarse 12 horas en forma ininterrumpida del trabajo.

-Además, se sugiere mantener comunicación frecuente con su jefatura y/o colegas.